Obsługa kadrowa i wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla działalności, które mają pracowników. W ogólnym pojęciu to są te działania powiązane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w działalności, bazujące o wymogi prawa pracy i przepisy ZUS. Nieważne, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie albo o dzieło. Gdy pojawiają się pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to rzecz konieczna, by działalność poprawnie się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dziale pracowniczej dokumentacji, by wszystko zgadzało się z aktualnymi ustawami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe często komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeśli przepisy są zawiłe albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac i naliczaniu kwot wynagrodzeń. Potrzebna jest tu też umiejętność przygotowywania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.
Najczęściej przedsiębiorstwa czerpią z obsługi kadr i płac proponowanych przez biura rachunkowe, by nie przejmować się tym osobiście. Poprawne rozliczanie kadr i płac i tworzenie dokumentów wymaga znajomości przepisów, dlatego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.
Jakie działania zaliczamy do obsługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadr i płac to obszar szeroko rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, przeważnie dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem biura rachunkowego jest troska, aby wszelkie sprawy kadrowe i płacowe wykonywane były w sposób właściwy i zgodny z prawem. Od momentu zatrudnienia pracownika, do momentu, kiedy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe opiekuje się związanymi z nim sprawami.
Przede wszystkim oferowane usługi kadrowo płacowe obejmują:
Tworzenie umów o pracę, zlecenia lub umów o dzieło – każdy pracownik, co jest zatrudniony legalnie, musi zawrzeć umowę z pracodawcą. Na podstawie charakteru wykonywanej pracy oraz porozumienia między obiema stronami ustalany jest dany rodzaj umowy. Zadaniem księgowej jest sporządzenie właściwej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o stosowne prawne wymogi.
Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, ma obowiązek zbierać akta osobowe pracownika. W aktach znajdują się różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszystkie te akta zawsze były pełne.
Wyliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, jaka ma pracowników ma obowiązek również rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Przez te wyliczenia, właściciel firmy wie, jakie składki ma obowiązek wpłacić za siebie oraz pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły księgowa przygotowuje odpowiednie deklaracje i przesyła je do ZUS.
Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument zazwyczaj przygotowywany jest w momencie, gdy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest wydanie dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne dane jak na przykład okres pracy w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Przygotowywanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzenia
Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo wyliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. W każdym miesiącu biuro rachunkowe tworzy też listę płac pracowników, jaka ma w sobie pełniejsze informacje w tym zakresie. Taka lista płac jest dokumentem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza też dane o zużytych urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac oraz naliczanie wynagrodzeń wiąże się także z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest ustalany umownie, ale zazwyczaj następuje do 10 dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy mogli otrzymać wypłatę, księgowa musi na czas przygotować wszelkie listy i dokonać rozliczeń.
Dlaczego warto oddać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?
Ilość zasad i przepisów, jakie obowiązują w księgowości dla wielu właścicieli firm jest już powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie płac i tworzenie dokumentacji pracowniczej, też jest dość trudne, patrząc na to, że księgowa przeważnie musi mieć specjalnie przeszkolenie, by móc spełniać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi nerwy oraz zyska gwarancję, że obsługę poprowadzi właściwa osoba. Księgowa używa umiejętności i wiedzę, by wszystko było wykonywane dobrze i w terminie, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Należy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.
