Pełna księgowość to technika przygotowywania wydarzeń finansowych w firmie, która w odróżnieniu prostszych form jak na przykład podatkowa KPiR lub ewidencja przychodów ewidencjonuje znacznie więcej wydarzeń oraz stanowi pełniejsze opisanie majątku przedsiębiorstwa. Obrazuje największą liczbę szczegółowych informacji na temat sytuacji majątku przedsiębiorstwa, dzięki czemu utrzymana jest kompletna przejrzystość ksiąg . W pełnej księgowości wymagane jest, aby oprócz danych ważnych w uproszczonej księgowości, zapisywane były również poszerzone rejestry i ewidencje. Bazując na nich łatwiej przeanalizować na przykład zmiany w majątku firmy, rozliczenia z kontrahentami oraz rotacje pieniężne. By ułatwić sobie sprawę warto pomyśleć o usługach jak np. Poltax Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.
Część firm jest zobowiązana do posiadania pełnej księgowości. Są to głównie ogromne i najbardziej dochodowe przedsiębiorstwa, jakie mają zdecydowanie większy majątek w porównaniu do większości jednoosobowych firm. W ustawach znajduja się jednak przepisy ustalające, kiedy firma musi rozpocząć pełną księgowość, a kiedy musi prowadzić ewidencję w ten sposób, nawet jeżeli działalność dopiero została założona. O tym, czy trzeba tworzyć pełną księgowość mówią 3 podstawowe czynniki: kwotowy limit , charakter firmy oraz miejsce siedziby na terenie Polski.
Jakie księgi rachunkowe w pełnej księgowości?
Księgi rachunkowe, jakie obowiązują w pełnej księgowości, dają możliwość głębszego spojrzenia na przedsiębiorstwo, ponieważ pokazują sytuację finansową, aktywa, pasywa, a do tego zapotrzebowania firmy. Na bazie gromadzonych danych zdolnie da się robić finansowe prognozy, które wesprą w nastawionym na korzyści zarządzaniu firmą.
Najistotniejsze księgi w rachunkowe to: dziennik, główna księga oraz pomocnicza księga, zestawienia obrotów i sald kont, a oprócz tego wykaz pasywów i aktywów, czyli inwentarz. Ponadto przedsiębiorca powinien regularnie przygotowywać finansowe sprawozdania takie jak bilans albo rachunek zysków i strat.
Nic dziwnego, że spora grupa przedsiębiorców od razu wybiera zaangażowanie księgowej albo znalezienie biura rachunkowego, do pozyskania obsługi pełnej księgowości. Bez lat pracy oraz stosownej wiedzy rozliczanie pełnej księgowości jest niewykonalne. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.
W jakich sytuacjach pełna księgowość jest wymagana?
Kluczowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, bo dotyczy on wszystkie rodzaje działalności bez względu na jej charakter Pełną księgowość trzeba zacząć wykonywać, jeśli w trakcie roku działalność osiągnie przychody albo ich wysokość wykaże powyżej 2 000 000 euro w złotówkach. Przeliczenie na złotówki należy przeprowadzić na bazie średniego kursu walut oznajmionego 1 dnia roboczego października poprzedniego roku przez Narodowy Bank Polski. W chwili przekroczenia limitu przedsiębiorstwo rozpoczyna ewidencję pełnej księgowości od następnego roku obrotowego.
Są jednak te rodzaje działalności gospodarczej, które bez względu na wszystko mają obowiązek ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od wysokości przychodu.
Są to tego typu działalności jak:
Ponadto pełną księgowość muszą rozliczać osoby zagraniczne oraz oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.
Jeśli dotąd przedsiębiorca prowadził firmę w formie, jaka nie była zobligowana do posiadania pełnej księgowości, ale postanowi przekształcić formę na inną, jaka tego wymaga, również będzie zobowiązany do zmiany księgowości na pełną.
Czy istnieją zalety i wady ewidencjonowania pełnej księgowości
Biuro rachunkowe Toruń potrafi wyszczególnić kilka zalet prowadzenia pełnej księgowości. Poprzez szerzej prowadzonej ewidencji zagwarantowana jest wyższa dokładność o detale, co umożliwia szersze analizy sytuacji finansowej działalności. Tak da się łatwiej planować poszczególne działania przedsiębiorstwa, jakie faktycznie przełożą się na pieniądze. Ponadto pełna księgowość zapewnia pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość firmy tym lepsze szanse na budowanie zaufania do przedsiębiorstwa oraz owocnej pracy z nowym klientem.
Natomiast jako minus można uznać w głównej mierze nakład pracy, co powinno się zaangażować, aby prawidłowo tworzyć pełną księgowość i odnajdywanie się we wszystkich, zwykle trudnych do zrozumienia zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niewykonalne, a to natomiast wiąże się z dodatkowym kosztem. W wielu przypadkach wybranie biura rachunkowego jest o wiele lepsze, a do tego mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowej lub całego zespołu księgowego na etat.
Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu fachowców, którzy mogą popisać się umiejętnościami w zawodzie i wieloletnim doświadczeniem.
